3 gode grunde til digital kvalitetssikring
Hvorfor skal man skifte sin pen, papir og digitalkamera ud med digital kvalitetssikring, når nu det traditionelle virker? Digitalisering er smart, men det kan også være omfattende at implementere. Det har apps som IssMan heldigvis lavet om på, og nedenfor giver vi dig 3 gode grunde til at bruge IssMan og konvertere til digital kvalitetssikring, som gør dit liv nemmere.
Produktiviteten stiger med digital kvalitetssikring
At lave tjeklister og raporter i forbindelse med kvalitetssikring har en negativ indflydelse på produktiviteten, fordi det er en tidskrævende proces. Dog er det en nødvendig og central del af kvalitetssikring, og derfor skal du skifte til digital kvalitetssikring. Med digitale løsninger gør du op med den negative produktivitet, fordi de digitale løsninger er væsentlig hurtigere at lave end raporter på papir. Tænk bare på, hvad processen indebærer: tag billeder på pladsen, tag noter på papir, gå tilbage på kontoret, overfør billeder til computeren og copy/paste dem ind i raporten, skriv noter fra papir ind på computeren, send e-mails til de involverede parter, organiser kommentarer og spørgsmål, tag tilbage til pladsen og løs problemerne etc.
Denne proces gentager sig indtil kvaliteten er i top og projektet afleveres. Med en digital, mobilløsning som IssMan stiger produktiviteten og tiden på byggepladsen, fordi appen eliminerer kørsel frem og tilbage til kontoret og endeløst papirarbejde. Du bruger den samme enhed til alle steps i processen, og du samler al kommunikation og information ét sted. Den bedste kvalitetssikring er den, der bliver lavet med det samme, mens tingene foregår. På den måde undgår du at bruge kostbar fritid om aftenen eller i weekenderne på at samle op på det arbejde, der er udført tidligere på ugen. Med øjeblikkelig, digital kvalitetssikring frigiver du flere administrative timer til arbejde på pladsen, du får lavet mere, og du får en bedre føling med dit projekt.
Samarbejdet på projektet bliver bedre
Det hænder nogle gange, at man glemmer at sende raporter til nøglepersoner i projektet, hvilket kan have konsekvenser for arbejdet, økonomien og det generelle samarbejde. Måske afventer du et vigtigt svar for at komme videre i en proces, men personen, der skal svare, har ikke mulighed for at komme til sin computer, før det er for sent.
Disse situationer undgår du ved at bruge mobile, digitale løsninger, såsom IssMan. Ved at inddrage mobilen har alle involverede parter altid adgang til informationen, og med IssMan kan man tydeligt se, hvem der er tilknyttet hvilket projekt, man kan uddelegere opgaver til interne og eksterne stakeholdere og nemt følge med i og overskue kommentarer. På telefoner kan man også slå push meddelser til, så der er større chanche for omgående svar, hvilket gør en stor forskel i forhold til kvalitetssikring til tiden og indenfor budget.
Dokumentation bliver ikke mistet
Byggebranchen er nok en af de brancher, hvor dokumentation er mest påkrævet. Specielt kvalitetssikring kræver dokumentation, og meget af det, og derfor er det ekstra katastrofalt, hvis man mister denne. Ved at skifte fra traditionelle metoder til digitale løsninger har du løst problemet med forlagte raporter og mistet papir. Dokumentationen er nu lagret digitalt, men også dette kan være et problem, da det ikke er uhørt, at computere brænder sammen, og harddiske bliver slettet.
Med IssMan samler du ikke blot din information og dokumentation ét sted, digitalt, du får også det hele uploadet til skyen. Det betyder, at din computer kan brænde sammen uden at du behøver at gå i panik. Du kan til enhver tid tilgå informationen fra flere forskellige enheder, og intet er mistet, da det bliver synkroniseret hvert 30. sekund.
Defor er digital kvalitetssikring smart!
Find andre gode apps til byggebranchen her.
